Physiotherapie privat abrechnen: eigene Preise, Beihilfe-Orientierung und schneller Zahlungseingang
Für Privatpatienten, Beihilfeberechtigte und Selbstzahler gibt es in der Physiotherapie keine amtliche Gebührenordnung – Ihre Preise vereinbaren Sie in der Regel selbst. Hier lesen Sie, woran Sie sich orientieren können, was die beihilfefähigen Höchstbeträge bedeuten und wie Sie Privatrechnungen mit VXPay erstellen und bezahlen lassen.
Preise für Privatpatienten und Selbstzahler festlegen
Anders als Ärztinnen und Ärzte mit der GOÄ haben Physiotherapiepraxen für private Leistungen keine amtliche Gebührenordnung. Der Preis ist Vereinbarungssache – und sollte deshalb feststehen, bevor die erste Behandlung beginnt.
Der Berufsverband PHYSIO-DEUTSCHLAND empfiehlt, die Abrechnung mit Privatpatienten stets auf einen mit dem Patienten vereinbarten Honorarvertrag zu stützen, in dem Preis und Leistung festgelegt sind. Ist die Höhe der Vergütung nicht bestimmt, gilt nach § 612 Abs. 2 BGB – wenn keine Taxe besteht – die übliche Vergütung als vereinbart. Was in Ihrer Region üblich ist, müsste im Streitfall erst geklärt werden; eine klare Preisliste und eine schriftliche Vereinbarung ersparen Ihnen und Ihren Patienten diese Unsicherheit.
Das gilt für Privatversicherte mit ärztlicher Verordnung, umgangssprachlich „Privatrezept“, ebenso wie für Selbstzahler, die zum Beispiel eine Wellnessmassage oder ein Präventionstraining buchen. Für die Umsatzsteuer kann es allerdings einen Unterschied machen, ob eine Leistung der Heilbehandlung dient – dazu mehr im Abschnitt Umsatzsteuer.
- Jede Leistung mit verständlicher Bezeichnung und Behandlungsdauer, zum Beispiel „Krankengymnastik, Einzelbehandlung, 20 Minuten“.
- Den Preis je Einheit – und ob Befundung, Bericht oder Material gesondert berechnet werden.
- Hausbesuche als Pauschale oder mit Fahrtkosten, klar getrennt vom Behandlungspreis.
- Den Hinweis, dass Beihilfe und private Krankenversicherung unter Umständen weniger erstatten, als Sie berechnen.
- Ihre Regelung für kurzfristig abgesagte Termine – was dabei zu beachten ist, erklärt der Ratgeber Ausfallhonorar.
- Ein Gültigkeitsdatum, damit spätere Preisanpassungen nachvollziehbar bleiben.
Für einige Kostenträger bestehen Rahmenverträge oder Gebührenvereinbarungen; PHYSIO-DEUTSCHLAND nennt unter anderem Berufsgenossenschaften, die Postbeamtenkrankenkasse und die truppenärztliche Versorgung der Bundeswehr. Dort gelten in der Regel die vereinbarten Konditionen statt Ihrer Privatpreise. Bei der Bundeswehr richtet sich die Vergütung laut Verband nach der Vergütung für Patienten der Ersatzkassen, abgerechnet wird mit dem Bundesamt für das Personalmanagement der Bundeswehr.
Rechnungen an Behörden oder Kostenträger sind in VXPay nicht vorgesehen – Rechnungsempfänger ist immer eine Person mit Vor- und Nachname –, und die Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen gehört nicht zu VXPay.
Beihilfefähige Höchstbeträge Physiotherapie: Orientierung, keine Preisgrenze
Viele Privatpatienten sind beihilfeberechtigt. Was die Beihilfe für Heilmittel anerkennt, ist durch Höchstbeträge begrenzt – daran können Sie sich orientieren, gebunden sind Sie daran nicht.
Die Bundesbeihilfeverordnung (BBhV) regelt die Einzelheiten der Beihilfe nach dem Bundesbeamtengesetz (§ 1 BBhV). Aufwendungen für ärztlich oder zahnärztlich verordnete Heilmittel sind danach nach Maßgabe der Anlagen 9 und 10 beihilfefähig (§ 23 Abs. 1 BBhV); Anlage 9 legt je Leistung einen Höchstbetrag fest. Diese Beträge werden laut PHYSIO-DEUTSCHLAND nicht mit dem Berufsverband verhandelt, sondern per Rechtsverordnung festgesetzt.
Der auf gesetze-im-internet.de veröffentlichte Verordnungstext ist allerdings nicht immer der Stand, mit dem die Beihilfestelle rechnet: Das Bundesministerium des Innern hat die Höchstbeträge per Vorgriffregelung angepasst, bevor der Verordnungstext geändert wurde. Für viele Positionen wendet die Beihilfe des Bundes deshalb derzeit höhere Beträge an; welche, veröffentlicht das Bundesverwaltungsamt im Merkblatt Heilmittel. Entscheidend ist das Datum der Behandlung.
Die Höchstbeträge begrenzen, was die Beihilfe als beihilfefähig anerkennt – nicht, was Sie berechnen dürfen. Liegt Ihr Preis darüber, tragen Patientinnen und Patienten den Mehrbetrag selbst, soweit keine Versicherung ihn übernimmt. Von den beihilfefähigen Aufwendungen erstattet die Beihilfe zudem nur einen Anteil, den Bemessungssatz: beim Bund 50 % für Beihilfeberechtigte (70 %, wenn zwei oder mehr Kinder berücksichtigungsfähig sind), 70 % unter anderem für Versorgungsempfänger und 80 % für berücksichtigungsfähige Kinder und Waisen (§ 46 Abs. 2 und 3 BBhV). Für Beamtinnen und Beamte der Länder gelten die Beihilfevorschriften des jeweiligen Landes; was eine private Krankenversicherung erstattet, richtet sich nach dem Tarif.
| Nr. | Leistung | Hinweis laut Anlage 9 | Anlage 9 BBhV (Verordnungstext) | Angewandt laut Merkblatt BVA (Stand September 2026) |
|---|---|---|---|---|
| 3a | Physiotherapeutische Erstbefundung | einmal je Behandlungsfall | 16,50 € | 16,50 € |
| 4 | Krankengymnastik (KG), Einzelbehandlung | Richtwert 15 bis 25 Minuten | 29,00 € | 29,70 € |
| 11 | Manuelle Therapie | Richtwert 15 bis 25 Minuten | 34,80 € | 35,60 € |
| 16 | Gerätegestützte Krankengymnastik (KG-Gerät) | Richtwert 60 Minuten, höchstens 25 Behandlungen je Kalenderhalbjahr | 54,50 € | 55,90 € |
| 18a | Klassische Massagetherapie (KMT) | Richtwert 15 bis 20 Minuten | 21,10 € | 21,70 € (ab 01.02.2026) |
| 19a | Manuelle Lymphdrainage, Teilbehandlung | Richtwert 30 Minuten | 35,10 € | 36,00 € (ab 01.02.2026) |
| 19b | Manuelle Lymphdrainage, Großbehandlung | Richtwert 45 Minuten | 52,70 € | 54,00 € (ab 01.02.2026) |
| 23a | Warmpackung (z. B. Fango-Paraffin) | wiederverwendbares Packungsmaterial | 15,80 € | 16,20 € (ab 01.02.2026) |
| 83 | Ärztlich verordneter Hausbesuch | pauschal, einschließlich Fahrtkosten | 27,60 € | 28,70 € (ab 01.09.2026) |
Verordnungstext: Heilmittel-Katalog in VXPay, der auf dem Verordnungstext der Anlage 9 BBhV beruht; redaktionell am 27.09.2026 mit der auf gesetze-im-internet.de veröffentlichten Fassung verglichen. Rechte Spalte: Beträge, die die Beihilfe des Bundes laut Merkblatt Heilmittel des Bundesverwaltungsamts (Stand September 2026, am 28.09.2026 abgerufen) per Vorgriffregelung anwendet; mit Datum, wenn sie erst für Behandlungen ab diesem Tag gelten – davor gilt ein niedrigerer Betrag. Maßgeblich sind Normtext und Merkblatt in der jeweils aktuellen Fassung. Der Richtwert ist der Zeitrahmen, in dem die Maßnahme einschließlich Vor- und Nachbereitung und Dokumentation durchzuführen ist; unterschritten werden darf er laut Anlage 9 nur aus medizinischen Gründen.
Hausbesuche
Für den ärztlich verordneten Hausbesuch einschließlich der Fahrtkosten sieht Anlage 9 eine Pauschale vor (Nr. 83): laut Verordnungstext höchstens 27,60 €, für Hausbesuche ab 01.09.2026 laut Merkblatt des Bundesverwaltungsamts 28,70 €. Werden auf demselben Weg mehrere Patientinnen oder Patienten besucht, sind die Aufwendungen laut Anlage 9 nur anteilig je Person beihilfefähig. Für Ihre Preisliste heißt das: Weisen Sie den Hausbesuch als eigene Position neben der Behandlung aus und sagen Sie vorab, wenn Ihre Pauschale über dem Höchstbetrag liegt. In VXPay legen Sie ihn dafür einmal als eigene Leistung mit Festpreis an.
Alle Heilmittelbereiche und Tipps für die Information Ihrer Patienten finden Sie im Ratgeber Beihilfe-Höchstbeträge für Heilmittel.
Rechenbeispiel: Privatpreis über dem Höchstbetrag
Wie sich ein Privatpreis über dem Höchstbetrag für eine beihilfeberechtigte Patientin auswirkt – vereinfacht und mit frei gewählten Beispielpreisen der Praxis am Park.
| Leistung | Ihr Preis | Höchstbetrag | Mehrbetrag |
|---|---|---|---|
| Krankengymnastik, Einzelbehandlung (Nr. 4) | 34,00 € | 29,70 € | 4,30 € |
| Warmpackung (Nr. 23a) | 18,00 € | 16,20 € | 1,80 € |
| Summe je Termin | 52,00 € | 45,90 € | 6,10 € |
Behandlung ab 01.09.2026; Höchstbeträge der Beihilfe des Bundes laut Merkblatt Heilmittel des Bundesverwaltungsamts (Stand September 2026), die der Verordnungstext der Anlage 9 teils noch niedriger nennt. Ihre Preise sind frei gewählte Beispielwerte.
Beihilfefähig sind in diesem Beispiel höchstens 45,90 € je Termin, eine ärztliche Verordnung vorausgesetzt. Bei einem Bemessungssatz von 50 % erstattet die Beihilfe davon bis zu 22,95 €; die 6,10 € über den Höchstbeträgen sind nicht beihilfefähig. Ob eine private Krankenversicherung den verbleibenden Teil übernimmt, hängt von ihrem Tarif ab.
Bei einer Verordnung über 6 Termine summieren sich die Rechnungsbeträge auf 312,00 €, davon 36,60 € über den Höchstbeträgen – in VXPay als eine Rechnung mit dem Datum jedes Termins oder als 6 Einzelrechnungen (siehe Behandlungsserien). Nennen Sie deshalb schon in Preisliste und Honorarvereinbarung, dass Beihilfe und Versicherung unter Umständen nur bis zu ihren Höchstbeträgen erstatten.
Privatabrechnung Physiotherapie mit VXPay: Preisliste, Hinweis, Zahlung
Als Rechnungsprogramm für die Physiotherapie konzentriert sich VXPay auf Privatrechnungen – es ist kein Praxisverwaltungssystem und keine Terminverwaltung. Für Ihre Preise bringt es den Heilmittel-Katalog nach Anlage 9 BBhV als Orientierung mit.
Höchstbetrag als Vorschlag
Wählen Sie eine Position aus dem Heilmittel-Katalog, schlägt VXPay den Höchstbetrag aus dem Verordnungstext der Anlage 9 als Preis vor. Ihren eigenen Preis tragen Sie frei ein; höhere Beträge, die die Beihilfe per Vorgriffregelung bereits anwendet, gleichen Sie mit dem Merkblatt des Bundesverwaltungsamts ab.
Der Katalog ist ein gemeinsamer Katalog für alle Heilmittelberufe und umfasst derzeit 132 Positionen – auch aus Ergotherapie, Logopädie und Podologie.
Hinweis über dem Höchstbetrag
Liegt Ihr Preis über dem Katalogwert, verlangt VXPay einen kurzen Hinweis. Er steht als Begründung bei der Position auf der Rechnung, etwa „Privatpreis laut Vereinbarung“.
Eigene Preisliste und Favoriten
Legen Sie Ihre Leistungen einmal mit Festpreis an – mit Bezug auf die Anlage-9-Position samt hinterlegtem Hinweis oder als freie Leistung wie „Präventionskurs“. Häufige Leistungen markieren Sie mit einem Stern als Favoriten.
Texte für Selbstzahler und Beihilfe
Rechnungstexte, zum Beispiel einen Hinweis zur Erstattung oder zur Verordnung, legen Sie als Textvorlage an und übernehmen sie im Rechnungsassistenten mit einem Klick.
Zahlungslink und QR-Code
Ist VXPay Payments aktiv, trägt jede Rechnung einen Zahlungslink und QR-Code, die E-Mail einen Bezahl-Button. Ohne Onlinezahlung steht ein GiroCode für die Banking-App auf der Rechnung, sofern Ihre IBAN hinterlegt ist.
Mahnwesen inklusive
Zahlungserinnerung und Mahnungen nach Ihren Fristen, kostenlos für jede Praxis. Sie schalten das Mahnwesen in den Einstellungen ein und legen Stufen und Texte selbst fest.
In vier Schritten zur ersten Rechnung
- Registrieren und Berufsstand wählen
Nach der kostenlosen Registrierung wählen Sie im Einrichtungsassistenten den Berufsstand Physiotherapie. Jeder Schritt lässt sich überspringen und später nachholen; eine Kreditkarte ist nicht nötig.
- Preisliste anlegen
Leistungen mit Festpreis erfassen, bei Bedarf mit Bezug auf Anlage 9 und hinterlegtem Hinweis.
- Rechnung erstellen
Empfänger, Leistungsdatum und Leistungen wählen, das PDF prüfen und erstellen – auf Wunsch direkt per E-Mail. Erst dann vergibt VXPay die Rechnungsnummer.
- Bezahlen lassen
Per Zahlungslink oder QR-Code, sobald VXPay Payments eingerichtet ist – auch noch am Empfang. Bestätigt der Zahlungsdienstleister die Zahlung, steht die Rechnung auf „bezahlt“. Überweisungen auf die persönliche Zahlungs-IBAN des Patienten ordnet VXPay automatisch zu; Überweisungen auf Ihr eigenes Praxiskonto markieren Sie mit einem Klick.
Keine Grundgebühr, keine Vertragslaufzeit für die Grundnutzung, keine Kreditkarte bei der Registrierung. Rechnungen erstellen, per E-Mail senden, das automatische Mahnwesen, Vorlagen, CSV-Import und der Buchhaltungsexport sind kostenlos. Zahlungsgebühren fallen nur bei erfolgreichen Zahlungen über VXPay Payments an; wer Überweisungen selbst als bezahlt markiert, zahlt keine. Optional und kostenpflichtig: Zusatzpaket Praxis Pro, Briefversand, Einrichtungsservice. Beträge und Einzelheiten finden Sie auf der Seite Preise.
Privatrezept mit mehreren Terminen: eine Rechnung oder je Termin eine
Eine Verordnung umfasst oft mehrere Behandlungen. Damit Patientinnen und Patienten die Rechnung einreichen können, sollte erkennbar sein, wann welche Leistung erbracht wurde.
Eine Rechnung für die ganze Serie: Im Rechnungsassistenten schaltet „+ Leistungen an mehreren Tagen“ ein Datum je Position frei; „Für weitere Tage wiederholen“ kopiert eine Behandlung auf weitere Termine. Die Rechnung nennt dann den Leistungszeitraum und das Datum an jeder Position.
Je Termin eine Rechnung: „Wie zuletzt“ in der Patientenübersicht übernimmt Empfänger und Positionen der letzten Rechnung, Sie prüfen Datum und Leistungen und erstellen sie. So kann jede Rechnung gleich nach dem Termin bezahlt werden, etwa noch am Empfang. Legt jemand versehentlich eine zweite Rechnung für dieselbe Person am selben Behandlungstag an (erkannt an Name, Vorname und Postleitzahl), zeigt VXPay beide Rechnungen im Vergleich und erstellt erst nach Ihrer ausdrücklichen Bestätigung mit Begründung.
Viele Rechnungen auf einmal legen Sie kostenlos per CSV-Import an: eine Zeile je Position, gleiche Referenz ergibt eine Rechnung – auch über mehrere Tage, jede Zeile behält ihr Leistungsdatum. Der Import von Praxisprogramm-Dateien im PADneXt-Format umfasst Heilmittel dagegen nicht – er unterstützt nur GOÄ, GOZ und GebüH.
- Name und vollständige Anschrift der Praxis und des Rechnungsempfängers.
- Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsdatum und eine eindeutige, fortlaufende Rechnungsnummer.
- Das Datum jeder Behandlung – bei einer Serie an jeder Position oder je Termin eine eigene Rechnung.
- Jede Leistung mit Bezeichnung, Anzahl und Preis, gern mit der Nummer aus Anlage 9 als Bezug.
- Bei Preisen über dem Höchstbetrag ein kurzer Hinweis bei der Position.
- Bei steuerfreien Heilbehandlungen einen Hinweis auf die Steuerbefreiung, bei steuerpflichtigen Leistungen Steuersatz und Steuerbetrag.
- Zahlungsziel und Zahlungsweg: Bankverbindung, GiroCode oder Zahlungslink.
Die Liste orientiert sich an den Rechnungsangaben nach § 14 Abs. 4 UStG; welche Angaben in Ihrem Fall Pflicht sind, klären Sie im Zweifel mit Ihrer Steuerberatung. Welche Angaben eine Privatrechnung allgemein braucht, erklärt der Ratgeber Pflichtangaben der Privatrechnung.
Physiotherapie für Selbstzahler: Heilbehandlung oder Wellness?
Ob eine Leistung umsatzsteuerfrei ist, hängt nicht davon ab, ob eine Versicherung sie erstattet, sondern vor allem davon, ob sie der Heilbehandlung dient.
Nach § 4 Nr. 14 Buchst. a UStG sind Heilbehandlungen im Bereich der Humanmedizin steuerfrei, die im Rahmen der Tätigkeit als Physiotherapeut oder einer ähnlichen heilberuflichen Tätigkeit durchgeführt werden. Die Finanzverwaltung stellt darauf ab, dass bei der Tätigkeit ein therapeutisches Ziel im Vordergrund steht (Abschnitt 4.14.1 Umsatzsteuer-Anwendungserlass). Angebote ohne therapeutisches Ziel – etwa eine reine Wohlfühlmassage – können deshalb umsatzsteuerpflichtig sein, auch wenn sie in derselben Praxis erbracht werden. Wie Ihre einzelnen Leistungen einzuordnen sind, klären Sie am besten mit Ihrer Steuerberatung.
In VXPay legen Sie den Umsatzsteuer-Modus der Praxis fest: Steuerfreie Heilbehandlung (§ 4 Nr. 14 UStG), Kleinunternehmer (§ 19 UStG) oder Regelbesteuerung. Voreingestellt ist die steuerfreie Heilbehandlung; außer im Kleinunternehmer-Modus kann jede Leistung einen eigenen Steuersatz tragen. Rechnungen ohne steuerpflichtige Positionen erhalten im steuerfreien Modus automatisch den Hinweis „Umsatzsteuerfreie Heilbehandlung gemäß § 4 Nr. 14 UStG.“ oder Ihren eigenen Hinweistext.
Bezahlen lassen per Zahlungslink und QR-Code – und offene Rechnungen erinnern
Mit VXPay Payments trägt jede Rechnung einen Zahlungslink und einen QR-Code. Privatpatienten und Selbstzahler bezahlen damit ohne Konto und App – zu Hause oder noch an der Anmeldung.
Kassenmodus
Beim Erstellen „Patient ist vor Ort“ wählen oder später „Vor Ort bezahlen“: Der Kassenbildschirm zeigt Betrag, Rechnungsnummer und Namen des Rechnungsempfängers mit einem großen QR-Code für das Smartphone des Patienten, oder der Patient zahlt direkt am Praxis-Tablet.
Praxis-QR zum Aushängen
Ein fester QR-Code an der Anmeldung: Patienten scannen ihn, geben den sechsstelligen Zahlungscode ihrer Rechnung ein und bezahlen. Der Code gilt nur für diese Rechnung und läuft nach 48 Stunden ab.
Kiosk am Empfang
Ein Tablet oder Bildschirm am Empfang zeigt bei einer Zahlung nur die Zahlungsaufforderung: Praxislogo, Betrag, Rechnungsnummer und einen großen QR-Code – keine Leistungen.
Bezahlt wird mit Kartenzahlung und – je nach Gerät und Zahlungskonto – Apple Pay, Google Pay oder weiteren Zahlarten. Der Kassenmodus ist keine Registrierkasse und erfasst kein Bargeld. Alle drei Wege setzen voraus, dass Ihre Praxis VXPay Payments eingerichtet hat; sie gehören zum kostenlosen Kern, Gebühren fallen nur je erfolgreicher Zahlung an. Mehr dazu unter Kassenmodus und Praxis-QR.
Wenn eine Rechnung offen bleibt
Das automatische Mahnwesen ist für jede Praxis kostenlos: Zahlungserinnerung und Mahnungen nach Ihren Fristen per E-Mail und auf Wunsch per Post (der Brief ist kostenpflichtig), jedes Schreiben mit Bezahllink und QR-Code, sobald VXPay Payments verbunden ist. Geht die Zahlung über VXPay Payments ein, endet der Mahnlauf automatisch; Überweisungen auf Ihr Praxiskonto markieren Sie selbst als bezahlt; ist eine Zahlung noch unklar, setzen Sie die Mahnungen für die Rechnung aus. Mehr unter Mahnwesen und im Ratgeber Patient zahlt nicht; zu Fristen und Verzug siehe Zahlungsziel bei Privatrechnungen.
Quellen
- Anlage 9 BBhV – Höchstbeträge für Heilmittel (öffnet in neuem Tab) – Verordnungstext
- Bundesverwaltungsamt – Merkblatt Beihilfe: Heilmittel (Stand September 2026) (öffnet in neuem Tab) – per Vorgriffregelung angewandte Höchstbeträge, abgerufen am 28.09.2026
- § 23 BBhV – Heilmittel (öffnet in neuem Tab)
- § 46 BBhV – Bemessungssätze (öffnet in neuem Tab)
- § 1 BBhV – Regelungsgegenstand (öffnet in neuem Tab)
- § 612 BGB – Vergütung (öffnet in neuem Tab)
- § 4 UStG – Steuerbefreiungen (Nr. 14: Heilbehandlungen) (öffnet in neuem Tab)
- § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen (Abs. 4: Rechnungsangaben) (öffnet in neuem Tab)
- BMF – Umsatzsteuer-Anwendungserlass, Abschnitt 4.14.1 (öffnet in neuem Tab) – Amtliche Umsatzsteuer-Handausgabe
- PHYSIO-DEUTSCHLAND – Rahmenverträge, Gebührenvereinbarungen, Beihilfe (öffnet in neuem Tab) – Berufsverband; Honorarvertrag, Beihilfe, truppenärztliche Versorgung
Stand der Angaben: 08.10.2026. Diese Seite informiert allgemein und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung; maßgeblich sind die verlinkten Vorschriften in ihrer jeweils geltenden Fassung.
Fragen und Antworten
Gibt es eine Gebührenordnung für Physiotherapie bei Privatpatienten?
Nein, eine amtliche Gebührenordnung für private physiotherapeutische Leistungen gibt es nicht. Maßgeblich ist der vereinbarte Preis – am besten schriftlich vor Behandlungsbeginn; ist die Höhe nicht vereinbart, gilt nach § 612 Abs. 2 BGB die übliche Vergütung als vereinbart. Die Höchstbeträge der Anlage 9 BBhV begrenzen nur, was die Beihilfe des Bundes anerkennt – sie sind Orientierung, keine Preisvorgabe.
Darf mein Preis über dem beihilfefähigen Höchstbetrag liegen?
In der Regel ja: Die Höchstbeträge begrenzen, was die Beihilfe anerkennt – nicht, was Sie vereinbaren. Den Mehrbetrag tragen Patientinnen und Patienten selbst, soweit ihre private Krankenversicherung ihn nicht übernimmt; informieren Sie deshalb vor Behandlungsbeginn. Liegt Ihr Preis über dem Katalogwert in VXPay (Verordnungstext der Anlage 9 BBhV), verlangt VXPay einen kurzen Hinweis, der als Begründung bei der Position auf der Rechnung steht.
Wie rechne ich ein Privatrezept mit mehreren Terminen ab?
Auf einer Rechnung oder je Termin – beides geht. Für eine Sammelrechnung schalten Sie im Rechnungsassistenten „+ Leistungen an mehreren Tagen“ ein: Jede Behandlung erhält ihr eigenes Datum, „Für weitere Tage wiederholen“ kopiert sie auf weitere Termine, und die Rechnung nennt den Leistungszeitraum. Oder Sie stellen je Termin eine Rechnung: In der Patientenübersicht übernimmt „Wie zuletzt“ Empfänger und Positionen der letzten Rechnung, Sie prüfen Datum und Leistungen und erstellen sie.
Ist Physiotherapie umsatzsteuerfrei?
Heilbehandlungen im Rahmen der Tätigkeit als Physiotherapeutin oder Physiotherapeut sind nach § 4 Nr. 14 Buchst. a UStG steuerfrei; die Finanzverwaltung setzt dafür voraus, dass ein therapeutisches Ziel im Vordergrund steht. Angebote ohne therapeutisches Ziel, etwa eine reine Wohlfühlmassage, können umsatzsteuerpflichtig sein. Die Einordnung klären Sie mit Ihrer Steuerberatung; in VXPay wählen Sie den passenden Umsatzsteuer-Modus und bei Bedarf einen Steuersatz je Leistung.
Kann ich mit VXPay an die Bundeswehr, eine Berufsgenossenschaft oder eine gesetzliche Krankenkasse abrechnen?
Nein. VXPay ist für Privatrechnungen an Patientinnen und Patienten gedacht: Rechnungsempfänger ist immer eine Person mit Vor- und Nachname, ein Feld für Behörden, Kostenträger oder Firmen gibt es nicht. Wo Rahmenverträge gelten, richten sich Preise und Abrechnungsweg nach diesen Verträgen; die Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen gehört nicht zu VXPay.
Wo stehen Angaben zur Verordnung oder zur Diagnose?
VXPay führt keine Patientenakte. Soll eine Angabe – etwa das Datum der ärztlichen Verordnung – auf der Rechnung stehen, schreiben Sie sie in den Rechnungstext; VXPay prüft solche Angaben nicht. Eine Diagnose tragen Sie bei Bedarf im optionalen Feld „Diagnose“ ein – nur auf dieser Rechnung, nie automatisch aus Vorlagen. Beihilfefähig sind nach § 23 Abs. 1 BBhV ärztlich oder zahnärztlich verordnete Heilmittel. Welche Unterlagen zur Erstattung gehören, erfahren Patientinnen und Patienten bei ihrer Beihilfestelle oder Versicherung.
Sind die Höchstbeträge in VXPay aktuell?
VXPay gleicht den Heilmittel-Katalog automatisch mit der auf gesetze-im-internet.de veröffentlichten Anlage 9 BBhV ab, derzeit alle 7 Tage. Entfallene Positionen werden deaktiviert, nicht gelöscht; Ihre eigenen Preise bleiben unverändert. Höhere Beträge, die die Beihilfe des Bundes per Vorgriffregelung schon vor einer Änderung des Verordnungstexts anwendet, stehen nicht im Katalog, sondern im Merkblatt Heilmittel des Bundesverwaltungsamts. Für Landesbeamte gelten die Beihilfevorschriften ihres Landes.
Was kostet VXPay für eine Physiotherapiepraxis?
Es gibt keine Grundgebühr und für die Grundnutzung keine Vertragslaufzeit. Rechnungen erstellen, per E-Mail senden, das Mahnwesen, Vorlagen und der Buchhaltungsexport sind kostenlos. Zahlungsgebühren fallen nur bei einer erfolgreichen Zahlung über VXPay Payments (online und per Überweisung auf die persönliche Zahlungs-IBAN) an: die Plattformgebühr von VXPay (1,5 % + 0,29 € zzgl. 19 % USt) und die Transaktionsgebühr der Zahlungsabwicklung; beide werden automatisch vom Zahlungseingang einbehalten. Die Plattformgebühr ist nicht erstattungsfähig. Optional und kostenpflichtig: das Zusatzpaket Praxis Pro, Briefversand per Post (1,20 € brutto je einseitigem Brief), ein Einrichtungsservice.
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Registrierung, Rechnungen und Mahnwesen sind bei VXPay kostenlos – ohne Grundgebühr und ohne Vertragslaufzeit. Gebühren für Zahlungen fallen nur an, wenn eine Zahlung über VXPay Payments (online und per Überweisung auf die persönliche Zahlungs-IBAN) erfolgreich ist: die Plattformgebühr von VXPay (1,5 % + 0,29 € zzgl. 19 % USt) und die Transaktionsgebühr der Zahlungsabwicklung; beide werden automatisch einbehalten. Kostenpflichtig und optional: Zusatzpaket Praxis Pro, Briefversand je Brief, Einrichtungsservice.